Síntese do Módulo 15 - Processo de Compras no Setor Industrial

UNIP -UNIVERSIDADE PAULISTA
CURSO: GESTÃO EM MARKETING.
DISCIPLINA: GESTÃO DE RECURSOS PATRIMÔNIAIS E LOGÍSTICOS.
DATA: 03 DE DEZEMBRO DE 2008
TURNO: II SALA: 09
PROFESSOR: ESPECIALISTA - DIEGO MAUÉS FIDALGO
EQUIPE: ADRIANA FREITAS
CARLOS ALBERTO SARAIVA
FABIO PIMENTA

A função do departamento de compras é suprir as necessidades da organização demateriais e serviços. Qualquer atividade industrial precisa de matéria-prima, estes insumos devem estar disponíveis para que o processo tenha início e devem ser adquiridos na quantidade e qualidade requeridas para que não haja interrupções na produção.O lucro deve ser superior aos custos de todo o processo de produção.

Efunção do departamento:

1. Comprar ao menor preço , obedecendo os critérios de qualidade definidos.
2. Obteras melhores condições de pagamento.
3. Manter um fluxo adequado de produtos e serviços para evitar paralisação nas atividades da empresa.

Departamento de compras.

1. Ter autoridade formal para comprar.
2. Registrar todas as compras, preços, estoque, consumo e os fornecedores.
3. Arquivos atualizados de catálogos de produtos e serviços.
4. Pesquisar fornecedores.
5. Buscar novas fontes de fornecimento.
6. Inspecionar as fábricas dos fornecedores.
7. Realizar cotações de preços e atender vendedores.
8. Acompanhar o recebimento e a conferência do material comprado.
9. Manter o estoque mínimo e evitar a obsolescência do material.
10. Não comprometer a saúde financeira do fornecedor.
11. Padronizar o que for possível.

No caso da empresa possuir mais de uma fábrica, é preciso analisar se o menor custo será centralizar ou descentralizar as compras. Normalmente, a centralização traz como vantagens:

1. Oportunidade de negociar descontos por quantidade.
2. Qualidade homogênea do material.
3. Controle de estoque

As compras descentralizadas são preferíveis quando:

1. As distâncias entre a matriz e as filiais são grandes.
2. O tempo de aquisição é menor.
3. Há maior facilidade de diálogo.

Pesquisa. Éuma atividade constante do departamento de compras, seja na busca de fornecedores, de novos produtos, de maior qualidade de insumo ou até mesmo se o item deve ser comprado ou fabricado pela própria empresa. Esta atividade pode ser dividida da seguinte forma:

1. Análise econômica. Preços dos materiais consumidos pela empresa .
2. Análise do custo e preço. Analisar o custo e margens de lucro do fornecedor.
3. Estudo dos materiais. Análise no curto e longo prazos e variação da demanda,substituir por produtos mais baratos.
4. Análise de fornecedores. Seleção, análise da situação financeira.
5. Administrativo. Informações e preparação de relatórios.
6. Embalagens e transporte. Analisar o custo de manuseio e estocagem.

As interações que influem diretamente no processo produtivo são com:

1. Produção.
2. Contabilidade.
3. Engenharia.
4. Vendas.

    5. PCP. Planejamento e Controle da Produção.

6.Controle de qualidade.