SINOPSE DO CASE: Haste Brasil Industria LTDA

SINOPSE DO CASE: Haste Brasil Industria LTDA¹

Aldeir Sousa Gomes²

Maria Edwige dos Santos Pires ³

1 DESCRICAO DO CASO

No município de Raposa MA, a empresa Haste Brasil indústria LTDA, fabrica Hastes Anódicas. A sua principal característica é buscar a melhoria continua, tendo como aspecto o pensamento de Garvin.

No primeiro semestre, as Hastes Anódicas são muito procurados, já no mês de novembro e dezembro as vendas diminuem. Existe outro desafio, o valor dos insumos, principalmente a de Cobre, a variação pode atingir 13%, que muitas vezes dificulta o cumprimento do Budgt.

O valor dos commodities do cobre, segundo os indicadores sofrerão variação de 7% do segundo mês do ano em relação ao primeiro e de 12% do terceiro em relação ao primeiro, o valor dos demais não vão sofrer acréscimos.

A Hastes Brasil Industria LTDA, busca seu crescimento bem como a continuidade operacional, trabalhando com o objetivo de otimizar seus processos bem como, diminuir as peças defeituosas, uma vez que ela voltará para o processo, com um valor de custos superior as demais em 0,09% em cada unidade danificada. Outro ponto importante é aumentar a margem de contribuição em relação ao período anterior que foi acumulado em 65%.

Outro problema que está afetando a empresa, é o Controller que se demitiu, e levou consigo todo o conhecimento, toda expertise do processo orçamentário estratégico, a empresa não tem um backup, o orçamento foi conduzido pelos analistas de custo e financeiros, mesmo não tendo tanto conhecimento como o Controller, possuem bagagem.

A empresa com todo esse entrave, decide manter o mesmo planejamento estratégico.

• Produtos não vão para o mercado sem passar pelo controle de qualidade
• Clientes
• Fornecedor de MP, mesmo sofrendo aumento mensal no preço, ainda assim é mais vantajoso pela qualidade e pureza do Cobre.
• Diminuir as peças defeituosas em 50% em relação ao trimestre

_______________________________

1 Case apresentado à Disciplina Contabilidade de Custos, da Unidade de Ensino Superior Dom Bosco – UNDB.

2 Aluno do 3° Período, do Curso de Administração.

3 Professora Mestre, orientada

2 IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DO CASO

2.1 Descrição das Decisões Possíveis

CONTROLLER é um profissional responsável pelo planejamento, organização e desenvolvimento de planos financeiros de curto, médio e longo prazo, reunindo toda as informações quantitativas necessária, tem pleno conhecimento da empresa, Ele sabe exatamente tudo o que ocorre na organização, é um profissional que conhece profundamente a empresa e o ne­gócio em que ela atua.

Para atuar como Controller, é necessário ser graduado em Ciências Contábeis, ter conhecimentos gerais também são fatores relevantes, assim como conhecimentos em outros idiomas.

O Controller é considerado um órgão de assessoria e consultoria, fora da pirâmide hierárquica, não ocupando posição hierárquica, mas de staff junto ao mais alto nível de uma organização, prestando serviço de gestão de informação para apoio ao processo decisório e acompanhando a evolução das empresas, suprindo de forma adequada as necessidades de informações aos gestores na tomada de decisão. Portanto é exigida dos profissionais uma formação sólida e abrangente acerca do processo de gestão organizacional da empresa.

Este profissional deve ter uma visão voltada ao futuro das ativi­dades da companhia, fazendo um balanço entre o planejamento ad­ministrativo definido no passado e os eventos que ocorrem no pre­sente, destacando as implicações dos eventuais desvios no futuro da empresa. É do controller a respon­sabilidade pelo planejamento e implantação de um sistema de in­formações adequado aos diversos níveis da companhia.

O Controller pode exercer algumas funções variadas mas não pode deixar de exercer as funções de dirigir e implantar suas funções básicas cujas descrições foram resumidas:

• Informação: todos os conhecimentos necessário da empresas, desde sistemas contábeis e financeiros da empresa até folha de pagamento, entre outros;
• Motivação: saber lidar com o comportamento dos funcionários da empresa motivando positiva o negativamente;
• Coordenação: centralização de informações, é o primeiro a tomar conhecimento de eventuais inconsistências que estejam ocorrendo na empresa, deve alertar a direção para o fato, e sugerir soluções;
• Avaliação: Interpretar os fatos e avaliar os resultados.
• Acompanhamento: acompanhar a evolução dos planos traçados, corrigindo as falhas ou então certificando de que o planejamento não poderá ser cumprido;

2.2 Argumentos Capazes de Fundamentar cada Decisão

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO

O que é, e como calcular a margem de contribuição.

O valor, ou percentual, que sobra das vendas, menos o custo direto variável e as despesas variáveis. A margem de contribuição representa o quanto a empresa tem para pagar as despesas fixas e gerar o lucro líquido.

Como calcular a margem de contribuição.

Margem de contribuição é calculada da seguinte forma:

Preço de Venda – Custo da Mercadoria Vendida – Despesas Variáveis.

Porque esse nome, Margem de Contribuição?

• Margem por que é a diferença entre o Valor da Venda (preço de venda) e os valores dos Custos e das Despesas específicas destas Venda, ou seja, valores também conhecidos por Custos Variáveis e Despesas Variáveis da venda.

• Contribuição porque representa em quanto o valor das vendas contribui para o pagamento das Despesas Fixas e também para gerar Lucro.

Para encontrar a Margem de Contribuição, é preciso realizar o seguinte:

Margem de Contribuição é igual ao valor das Vendas menos o valor dos Custos Variáveis e das Despesas Variáveis.

Ou usando a fórmula, isso tudo fica assim:

MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO = VALOR DAS VENDAS – (CUSTOS VARIÁVEIS + DESPESAS VARIÁVEIS)

• Valor Total das Vendas ou Vendas Brutas Totais: é o Faturamento Total, consideradas as vendas à vista e as vendas a prazo e refere-se ao volume financeiro dos negócios realizados pela empresa, ou seja, é a quantidade vendida de produtos multiplicada pelos seus respectivos Preços de Venda.

• Custos Variáveis: referem-se aos valores pagos especificamente para adquirir o que a empresa se propõe a vender aos seus clientes

• Despesas Variáveis: são aos valores pagos especificamente pelas vendas realizadas e são praticamente as mesmas para os segmentos de Indústria.

2.3 Descrição dos Critérios e Valores (Explícitos e/ou Implícitos) Contidos em cada Decisão Possível

• Portanto, conhecer a Margem de Contribuição que as vendas proporcionam, mesmo antes de serem realizadas, é fundamental para o planejamento de qualquer empresa, principalmente se considerarmos que a Margem de Contribuição pode ser fixada no momento do cálculo do Preço de Venda dos produtos ou serviços.
• Cada atividade empresarial, em função da sua natureza operacional e das características comerciais que pratica, apresenta diferentes valores que representam custos e despesas, os quais precisam ser analisados um a um, para serem definidos pela condição de variáveis ou fixos.
• Conhecer a margem de contribuição é essencial para poder tomar decisões.
• Se a margem de contribuição não é conhecida, a empresa pode estar vendendo muito e tendo prejuízo.

REFERÊNCIA

MAHER, Michael. Contabilidade de Custos: criando valor para a Administração. São Paulo: Atlas, 2001

PADOVEZE, Clóvis Luis. Contabilidade Gerencial – 6ª edição: Atlas, 2000

ROBLES, Antonio Jr. Custos da Qualidade: aspectos econômicos da gestão da qualidade e da gestão ambiental: 2ª edição. São Paulo: Atlas, 2003