SERVIÇOS JURÍDICOS REMOTOS POR UMA SECRETÁRIA EXECUTIVA

Introdução

O secretariado jurídico remoto é uma modalidade de trabalho que vem ganhando espaço no mercado, especialmente com o avanço da tecnologia e da pandemia de Covid-19. Trata-se de uma forma de prestar serviços de assessoria, gestão e planejamento para profissionais da área jurídica, sem a necessidade de ter formação em direito ou estar fisicamente presente no escritório.

 O secretário jurídico remoto pode atuar em diversas áreas e atividades, tais como:

 Secretária correspondente jurídica: responsável por realizar diligências em outras comarcas, como protocolar documentos, acompanhar processos, fazer audiências e despachar com juízes.

• Serviços cartorários e notariais para secretária: responsável por solicitar e acompanhar certidões, registros, escrituras, procurações e outros atos cartorários e notariais necessários para os clientes do escritório.

• Mediação, conciliação e negociação: responsável por auxiliar na resolução de conflitos entre as partes envolvidas em um processo ou contrato, buscando um acordo satisfatório para todos, sem a intervenção do judiciário.

• Preposta em audiências: responsável por representar o advogado ou o cliente em audiências judiciais ou administrativas, quando autorizada por procuração.

• Secretária de atas jurídicas: responsável por elaborar e registrar as atas das reuniões, assembleias, audiências e outros eventos jurídicos, garantindo a fidelidade das informações e a validade dos documentos.

O secretariado jurídico remoto oferece diversas vantagens tanto para o profissional quanto para o cliente, como redução de custos, flexibilidade de horários, aumento da produtividade, ampliação do mercado de trabalho e melhoria da qualidade de vida. No entanto, também exige alguns requisitos e habilidades, como conhecimento básico do direito e da terminologia jurídica, domínio das ferramentas tecnológicas, organização, comunicação, ética e sigilo profissional.

Para se tornar um secretário jurídico remoto, é recomendável fazer um curso específico na área, que pode ser presencial ou online. Existem diversas opções de cursos no Brasil e em outros países, que abordam os conceitos teóricos e práticos do secretariado jurídico remoto, bem como as normas da OAB e da ABNT para a atuação profissional. Além disso, é importante buscar atualização constante e networking com outros profissionais do ramo.

Segundo Rabêlo (2023), autora do artigo "Guia Prático para se Tornar uma Secretária Jurídica Remota", o curso ideal deve oferecer conteúdo sobre: 

1. O que é o secretariado jurídico remoto e quais são as suas vantagens e desafios;

2. Como se formalizar como secretário jurídico remoto e quais são os direitos e deveres do profissional;

3. Como prospectar clientes e divulgar os seus serviços nas redes sociais e em plataformas especializadas;

4. Como elaborar contratos de prestação de serviços e emitir notas fiscais;

5. Como gerenciar o seu tempo, as suas finanças e os seus projetos;

6. Como utilizar as principais ferramentas digitais para o secretariado jurídico remoto;

7. Como lidar com as demandas dos clientes e garantir a sua satisfação;

8. Como se capacitar continuamente e se manter atualizado sobre as novidades do direito.

O secretariado jurídico remoto é uma área de atuação profissional em ascensão, que oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento para quem deseja trabalhar com o direito sem ter formação na área. Com dedicação, estudo e experiência, é possível se destacar nesse mercado e prestar serviços de qualidade para os clientes.

Referências:

SANTOS, Bianca Gomes Silva dos. Secretariado Jurídico Remoto: um estudo sobre as configurações do trabalho. (Monografia) Secretariado Executivo. Universidade Federal da Bahia. 79 f. Salvador, BA, 2023.

Secretária Jurídica | Executiva | Brasil. Disponível em: https://www.executivaservice.com/. Acesso em: 16 set. 2023.

Secretária remota: o que é, quanto ganha e como conseguir clientes. Disponível em: https://viacarreira.com/secretaria-remota/. Acesso em: 16 set. 2023.

RABÊLO, Ingrid Miranda. Guia Prático para se tornar uma Secretária Jurídica Remota. LinkedIn. [s.l.], 11 mai. 2023. Disponível em: https://pt.linkedin.com/pulse/guiapr%C3%A1tico-para-se-torna-uma-secretar%C3%A1ria-jur%C3%ADdica-remota-ingrid.

Vagas: trabalho remoto direito - Indeed. Disponível em: https://br.indeed.com/q-trabalho-remoto-direito-vagas.html. Acesso em: 16 set. 2023.