Saiba o que é um guarda documentos

Pouco conhecidas do público brasileiro, as empresas de guarda documentos prestam um serviço essencial para os dias atuais, que é o de armazenar, de forma correta e barata, documentos indispensáveis na vida de empresas.

Devido o excesso de documentos para guardar, algumas empresas acabam perdendo tempo e dinheiro. Afinal, para fazer o armazenamento correto de um arquivo morto, por exemplo, é necessário ter espaço livre e contar com profissionais para cuidar do arquivo. Espaço que, aliás, poderia ser utilizado para outra finalidade.

Localizadas em grandes galpões, as empresas de guarda documentos oferecem boxes de diferentes tamanhos e valores, que ficam em ambientes adequados, longe de sujeira e bichos. Para fazer a locação de um box nesses locais não necessário comprovar renda e nem ter fiador. Além disso, o locatário pode ficar com o boxe o tempo que julgar necessário. Existem clientes que ficam com um boxe durante anos e outros apenas por alguns meses.

O acesso ao interior do box é irrestrito e pode ser feito quantas vezes o cliente achar necessário. Como esses boxes ficam trancados com cadeados, a única pessoa que pode entrar nele é o locatário ou uma pessoa previamente autorizada pelo mesmo. Fato que aumenta a privacidade e a segurança.

Se você se interessou por esse serviço, saiba que é importante confirmar antes a idoneidade da empresa, analisar se a localização dela é a melhor para você e também se as instalações da mesma são adequadas. Feito isso, é só separar os documentos para ter mais áreas livres em sua empresa.