Redução de Custos Logísticos

Nossa cultura administrativa logística pode ser espelhada pela norte americana que tem uma frase essencial e muito interessante: What you measure is what you get. Na tradução para a língua portuguesa , seria algo como: você só controla o que você mede. Uma contundente realidade que podemos aplicar no Custo Logístico empresarial. A grande falha das organizações e não medir , assim o não tem referencial para controlar e perdendo o real significado da palavra " CUSTO".
Custo Logístico é a segunda maior conta , Entretanto a maioria de empresas acaba por alocar uma parcela desse Custo Logístico ao próprio custo de pessoal ,agencias terceirizadas e distribuição nas pontas , tais como door to door e erro de cálculos no sistema de comissionamento de agentes e afiliados.
Dentre outros custos ocultos na organização temos a armazenagem por falta de pedido entregas erradas e baixa produtividades nos setores citados acima: DOOR TO DOOR e re-distribuição que já por muitas vezes não são atribuídas ao transporte primário dos produtos com seu o custo logístico corretamente calculado cujo qual será fator determinante da cadeia dos custos logísticos.

As críticas a essa situação são que a empresa fica sem conhecer, primeiro o Custo Logístico, portanto não enxerga as oportunidades envolvidas nas suas atividades logísticas. Em segundo, desconhece o custo total do transporte até a sua entrega ao cliente, ou o conhece superficialmente por meio de critérios imprecisos de rateio.
Conhecer o custo total do transporte e os custos em detalhes de cada atividade na área da logística é imperativo para a tomada de decisão em situações rotineiras de uma empresa.

O Sistema de Custeio Logístico propõe a seguinte metodologia:

A determinação do Custo Logístico inicia-se com o mapeamento de todos os processos logísticos. Esse mapeamento deve ser feito no formato de fluxos identificando-se um responsável para cada um deles. Conceitualmente estabelecem-se as atividades que compõem o Custo Logístico.

- Armazenagem: Esforço financeiro aplicado no recebimento, armazenagem e expedição de materiais e produtos.

- Transportes: Custo de transporte para a venda dos produtos e transferências entre unidades de armazenagem e operadores logísticos.

- Movimentação: Custo de movimentação interna das unidades (pessoal, caminhão, empilhadeira, TI, etc.).

- Estoques: Custo financeiro (custo de oportunidade) sobre o estoque
de MP, ME e PA.


A próxima fase é determinar, em detalhes, os objetos de custo de cada uma das atividades utilizando-se o conceito de Custeio ABC (ABC Costing).
Com os fluxos dos processos logísticos e os objetos de custo das atividades de logística identificadas é então possível modelar a composição do Custo Logístico da empresa, utilizando-se como base na sua mensuração o plano de contas da empresa. Estas etapas devem ser desenvolvidas e validadas com os respectivos representantes dos processos.

O suporte da área de TI é fundamental para disponibilizar a informação do Custo Logístico em formato e freqüência estabelecida pelos gestores, o que já disponibiliza uma importante ferramenta para tomada de decisão em várias das situações rotineiras elencadas acima.

O Custo Logístico dá suporte às seguintes tomadas de decisão:

? Controlar e reduzir o custo ao longo do tempo;
? Analisar investimentos em infra-estrutura e equipamentos;
? Analisar investimentos em sistemas e recursos informatizados;
? Comparação com o segmento industrial de atuação e outros.

A etapa seguinte consistirá em definir, também a partir dos fluxos dos processos logísticos e das atividades de logísticas identificadas, como alocar esses custos aos produtos e clientes, criando assim uma matriz que permite aos gestores uma visão bastante ampla e realista na tomada de decisões, como mostrado adiante:

? Identificar a rentabilidade do transporte e produtos vendidos;
? Conhecer a rentabilidade de clientes;
? Manter ou descontinuar (tomada de decisão);
? Aceitar determinadas condições de servir;
? Aceitar pedidos especiais;
? Fazer internamente ou terceirizar;
? Executar análises de sensibilidade.

Fica para reflexão! What you measure is what you get!