Recursos Humanos x Departamento Pessoal

                                                                                                      14/10/2016

Quando tratamos sobre o assunto Departamento Pessoal e Recursos Humanos, por diversas vezes surge uma certa desordem em relação as tarefas desses setores. É importante explicar a diferença entre um e outro, para que o entendimento seja claro.

Quando se trata de uma empresa menor, o Departamento Pessoal normalmente não existe, quem faz todo o serviço é a contabilidade, que é terceirizada pela empresa. Nas empresas maiores é mais fácil de encontrar o setor de DP. Em empresas de médio porte o DP e RH se misturam em um único setor as mesmas pessoas que fazem as tarefas de um fazem do outro também. Em empresas de grande porte há uma separação o DP funciona muito bem, e não mistura com outros setores. O setor de recursos Humanos também, só trata daquilo que lhe diz respeito.

O importante é que fique claro a definição de cada setor e que seja sustentada por uma gestão participativa para que venha a obter melhores resultados internos e externos, relacionados a organização.

Departamento Pessoal 

É um setor da empresa, responsável por atividades exclusivas, desde a admissão do colaborador, os rendimentos, vale transporte, férias, licença médica, 13º salário, folha de ponto, demissão.

 Tarefas ligadas ao Departamento Pessoal:

• Admissão de Pessoal- O Setor de Admissão de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de agregação da pessoa contratada pela empresa, dentro dos fundamentos administrativos e jurídicos. Tem inicio na busca do profissional no mercado de trabalho através do recrutamento e seleção de pessoal adequando-os á vaga, ao cargo e ás funções do cargo.
• Compensação de Pessoal - O Setor de Compensação de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de controle de frequência, pagamento de salários e benefícios, bem como de pagamento de taxas, impostos e contribuições. A partir da integração dos empregados na empresa, tem inicio o controle do fluxo de frequência ao trabalho, controle de benefícios, elaboração e cálculo da folha de pagamento, e pagamento de tributos.
• Desligamento de Pessoal - O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (DRT- Delegacia Regional do Trabalho, Sindicato, Justiça do Trabalho e outros) e cuidar de toda a rotina de fiscalização. Tem inicio a partir do desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitação do contrato de trabalho.

Recursos Humanos

Mais conhecida por RH, é uma agregação competências, com técnicas para definir e administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano sua principal tarefa é o recrutamento e seleção, avaliação de desempenho dos colaboradores, treinamento, qualificação.

Abaixo vamos relacionar tarefas ligadas aos Recursos Humanos:

• Recrutamento e Seleção – Esse processo acontece quando determinando setor necessita de um profissional para ocupar a vaga de determinada função.
• Para Recrutar e selecionar pessoas para determinado setor é importante que tenha a vaga, depois de autorizada pela diretoria é encaminhada para o setor de RH para que seja providenciada a seleção.
• Toda Seleção é feita através de análise curricular, onde será analisado o perfil do profissional, os currículos que se encaixarem no perfil, serão escolhidos, passamos então para a próxima etapa que é a entrevista, ou dinâmicas coletivas. Escolhidos os candidatos, serão encaminhados ao setor de Departamento De Pessoal, onde será feita a contratação.
• Treinamento e Desenvolvimento de pessoas dentro da empresa devem estar associados às questões estratégicas da organização. Na atualidade, as empresas se conscientizaram que investir em seus colaboradores é a maneira mais rápida para alcançar o objetivo desejado. Todas as empresas precisam direto e indiretamente das pessoas para prestar o serviço, por isso, é importante manter essas pessoas treinadas, e acima de tudo, motivadas para as atividades que irão efetivar. É importante que a empresa esteja disposta a dar espaço, oferecendo para as pessoas a oportunidade de mostrar novos conhecimentos.
• Avaliação e melhorias estão vinculadas a qualidade de vida no trabalho, é a competência de controlar as ações, incluindo análise, estabelecendo melhorias e inovações gerenciais, tecnológicas no ambiente de trabalho, a fim de priorizar o bem estar dos colaboradores.

Espero que este conteúdo tenha deixado mais claro para você os institutos relacionados ás técnicas de administração de pessoal dentro do Departamento pessoal, e do Recursos Humanos nas organizações.

 Sobre o autor: Kelly Vieira Costa Santos é formada em Administração com ênfase em Recursos Humanos, pós-graduada em Metodologia do ensino superior e Gestão Pública. Estudante de Pedagogia.