Plano de Crescimento do Seu Negócio Utilizando a Chave Indicadora de Performance

Se um de seus principais objetivos é aumentar o seu volume de negócios, isso poderia lhe custar muito dinheiro e muitas vezes não teremos certeza se teremos sucesso.

 

Crescimento pode ser muito caro (em termos de fluxo de caixa) e que destrói muitos milhares de bons negócios ao redor do mundo a cada ano.  Um negócio rentável que está em rápido crescimento pode falhar, se o dinheiro está fluindo muito lentamente e capital de giro é insuficiente.

 

Seguem quatro etapas fáceis, você pode ter em momentos de crescimento rápido, a fim de melhorar o seu fluxo de caixa e reforçar a sua posição financeira.  Mesmo sem um crescimento rápido, sua empresa vai beneficiar substancialmente com estas medidas.

Passo 1: Reunir seus devedores mais rápido:

 

Olhe atentamente os procedimentos de seu faturamento.  Você deve  incentivar pagamentos em dinheiro.  Deve  enviar faturas com 7 dias logo que o seu produto ou serviço tenha sido prestado.  Ou, você fatura no final de cada mês e 30 dias oferecendo crédito.

 

A diferença entre receber em dinheiro no momento da entrega e oferta de crédito 30 dias a partir do final do mês pode ser uma diferença (em média) de até 60 dias de  crédito total (se o pagamento vem em média 45 dias após o final do mês) .  Estes  60 dias de fluxo de caixa negativo.

 

Com 365 dias (um ano), 60 dias representa aproximadamente 16% das vendas anuais.  Isto significa que, a menos que você aperte acima do seu crédito, para cada US$ 10.000 por ano você aumentar o seu volume de negócios, você terá que financiar um extra de US$ 1.600 em trabalhar capitais.

 

A investigação também revela que, para cada 30 dias, permanecem por pagar suas contas, cerca de 3,5% tornar-se-á inviável.

 

O mais estável para as  empresas é  coletar seu fluxo de caixa rápido, e como você pode melhorar o recebimento de dinheiro no seu negócio?

 

Determinar as etapas que você vai precisar levar para receber dos seus devedores mais rápido.

 

Determinar o seu indice de referência esperado para o número máximo de dias de vendas, a média  dos devedores e incorporar esta Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Determinar uma  marca de referência esperada para o número máximo de dias antes que você fature  e (se isso tem um acompanhamento constante) incorpore esta Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Muitas empresas caem na armadilha de não faturar seus serviços  em andamento com freqüência.  Trabalho em andamento são contas de parte de seus requistos de capital de Se você conseguir faturar o "trabalho feito até agora", isto poderia ser uma área que oferece uma oportunidade significativa para o seu fluxo de caixa melhorar.

Determinar o sua marca de referência esperada para o número máximo de dias antes que você fature os trabalhos em curso  e  necessário um acompanhamento constante. Incorpore esta Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Determinar uma expectativa de referência para o número máximo de dias antes que você faturre os trabalhos em execução e (se necessário um acompanhamento constante) incorporar esta Chave Indicadora de Performance em seu Painel de visão.

 

Passo 2: Reduza o seu nível de  inventário:

 

Se a sua empresa transporta significativos níveis de inventário (na forma de matérias-primas ou produtos acabados), também esta é uma área que necessita de uma gestão cuidadosa em períodos de rápido crescimento.  Quando o volume aumenta, assim também a sua necessidade de inventário e da necessidade de caixa para pagá-la.

 

Iniciar agora para um planejamento mais curto na abordagem de inventário.  Vai melhorar o seu fluxo de caixa nos bons e maus tempos.

 

Determinar o seu o seu indice de referência esperado para o número máximo de dias de seu inventário deve durar 'ou o' valor 'que deve ser (o que for mais adequado para sua empresa) e (se isso tem um acompanhamento constante) incorpore esta Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Determinar as etapas que você vai precisar fazer para minimizar os níveis do seu inventário.

 

Passo 3: Aumente sua margens:

 

O aumento do seu preço é o caminho óbvio para aumentar margens. Porém muitas vezes é mais fácil (e certamente mais desejável) para diminuir os custos.  Esteja mais  atento sobre os seus custos fixos e variáveis.

 

Aqui está um exemplo de como uma significativa poupança de 5% dos custos pode ser.

 

Uma editora de revistas tem um faturamento anual de US 1.000.000,00.  O custo total da gestão de seu negócio é de US$ 900.000,00. O seu lucro líquido por ano é de US$ 100.000,00 ou 10% do volume de negócios.  Se ele pode organizar melhor seus negócios e negociar com os fornecedores para conseguir uma poupança de 5,55% sobre os custos em toda as etapas, o total das despesas para o ano irá reduzir em aproximadamente US$ 850.000,00.  Seu lucro líquido tornou-se US$ 150.000,00, que é um aumento de 50%.  Um extra de US$ 50.000,00 a partir de apenas uma pequena percentagem de poupança nos custos.

 

Que a redução dos custos poderá ser capaz de negociar para o seu negócio hoje?  Sempre olhe para o seu maior custo primeiro.  Não confunda os seus custos (ou seja: renda), com os seus investimentos (Marketing).  Visam reduzir os seus custos e aumentar o retorno de seus investimentos.

Determinar o seu o seu indice de referência esperado para o valor máximo aceitável mensal de custos fixos e (se isso tem um acompanhamento constante) incorporar esta Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Determinar sua expectativa de referência para a percentagem bruta aceitável de lucro e incorporar esta Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Determinar sua expectativa para o referencial mínimo aceitável de porcentagem do lucro líquido e incorporar esta Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Passo 4: Pague seus credores lento

 

Este é o método mais óbvio para reduzir o seu capital de giro.  Não recomendamos que você retenha o pagamento a partir dos seus credores por mais tempo do que os seus termos de comércio no entanto, se você estiver enfrentando problemas de tesouraria, esta é muitas vezes a técnica mais fácil para você usar.

 

Determinar o seu referencial de  expectativa para o número mínimo de dias de vendas na média dos credores e (se isso tem um acompanhamento constante) incorpore a Chave Indicadora de Performance em suas estatísticas mensais.

 

Vamos colocá-los todos juntos

 

Vamos comparar 2 editoras de revistas.  Uma (Publicação Inteligente) está usando todos os métodos acima para minimizar as suas necessidades de capital de giro, enquanto a outra ( Publicação não tão inteligente) é apenas arrastar as dificuldades financeira sem tomar muito cuidado em tudo.

 

Experimente calcular a diferença no trabalho dos requisitos de capital para cada negócio.