Passos Primordiais para um Casamento Perfeito
Por Samanta Andrade Dias | 10/09/2012 | CrescimentoO Planejamento é um dos passos primordiais para um casamento perfeito, pois não podemos nos esquecer de nenhum detalhe, pois são os detalhes que fazem toda a diferença.
Todo e qualquer evento, exige um excelente planejamento, além disso, devemos ficar atentos aos gastos, fazer a lista de convidados, definir o orçamento, pesquisar o local ideal e o estilo da sua festa, conhecer os fornecedores e seus serviços, formas de pagamento, fazer o Check list, contratar uma assessora especializada em casamentos e por final fazer o cronograma do evento.
O planejamento deve iniciar com no mínimo 36 meses de antecedência, conforme veremos abaixo:
Primeiramente devemos fazer a lista de convidados, comece, colocando todas as pessoas que você e seu noivo conhecem, familiares, amigos, colegas trabalho, entre outros, vale lembrar que temos o Excel, ele nos ajuda muito, devido sua praticidade, visualização e localização rápida de nomes, possuindo vários aplicativos, tornando a busca mais prática, após isso, terão uma lista imensa, mas como nos dias atuais não está nada fácil realizar uma festa de casamento, devem determinar prioridades, afinal, os custos são altos, e a verba muito curta.
Faça uma seleção das pessoas que são importantes e que vocês realmente as queiram presentes neste dia tão especial, elimine as que vocês não têm muito contato e afinidade, como parentes distantes, amigos, também não se preocupem em chamar os amigos dos seus pais, afinal o casamento é de vocês, chamem pessoas importantes para ambos, afinal, tem muitas pessoas que vão a casamentos somente para comer, beber e curtir, e ainda saem falando mal, sendo que, o maior objetivo é prestigiar aos noivos.
Depois disto, terão uma lista mais selecionada, e já podem definir o orçamento e o quanto querem investir, para isso devem definir o estilo da festa, clássica, tradicional ou moderna.
Comecem a poupar, faça isso durante 12 meses, guarde mensalmente uma quantia no qual pagará o seu casamento. Neste período, também pesquisem os principais serviços, tais como: Local, Buffet, decoração, foto e filmagem, lua de mel, entre outros.
O ponto de partida para a organização do casamento é o Salão, todos os serviços que forem contratar será baseado no tamanho, estilo e quantidade de pessoas.
Faltando doze meses para o dia tão sonhado, comecem a fechar os serviços pesquisados durante os meses anteriores, é muito importante conhecer os seus futuros fornecedores, peguem referências e o mais importante, conheçam os serviços.
Verifiquem a forma de pagamento e o desconto no caso de pagamentos a vista, alguns fornecedores oferecem um ótimo desconto, lembrando que, pagamentos à vista somente quando compensar, caso contrário prefira o parcelamento, a maioria dos fornecedores dão prazo de pagamento até 10 dias antes do casamento, por isso é viável começar a fechar os serviços neste período de 12 meses.
É recomendado, fechar primeiro os serviços mais caros, tais como, o salão de festas, Buffet, foto e filmagem, decoração, trajes do noivo e da noiva, pois vocês terão um tempo maior para pagamento.
Programem-se para finalizar o pagamento dos serviços e fornecedores, no mínimo um mês de antecedência, pois tem casais que casam, comemoram aniversário de casamento e ainda estão pagando dívida de casamento, e além do mais, sempre fica alguma coisa para comprar, sejam os móveis planejados, ou um utensílio que você não ganhou, ou a reforma da sua casa, etc... Portanto, antecipem-se às dívidas, e programem-se para não cometer esses erros tão comuns, seja diferente, comece certo que no final, tudo sairá melhor que o esperado.
Dentro de todos os serviços a serem fechados, observem o que está incluso dentro de cada contrato, alguns salões oferecem decoração, Buffet, mesas e cadeiras, funcionários para limpeza e o essencial, um bom estacionamento, pois ninguém merece ir a um casamento e deixar o carro na rua, além da enorme preocupação dos convidados, achar um local para estacionar é muito difícil.
Para contratar a foto e filmagem, observe o número de fotógrafos e câmeras filmadoras, pois para um grande número de pessoas, exige-se um número maior de prestadores de serviços. Esses serviços têm um custo muito alto, mas alguns fornecedores oferecem bons serviços, tais como: Foto e filmagem no cartório, dia da noiva, kit sogra (duas mini réplicas do álbum oficial), CD com as fotos, retrospectiva animada, sessão fotos entre outros opcionais, por isso vale a pena pesquisar, pois se deve contratar um serviço confiável, afinal serão eles os responsáveis por guardar as lembranças inesquecíveis do seu grande dia.
O vestido da noiva e traje do noivo deverá ser escolhido com muita calma e cautela, pesquisar é fundamental, pois o valor da locação destes varia de R$ 500,00 a R$ 7.000,00, o vestido da noiva costuma ser mais caro, devido aos vários detalhes, primeiro aluguel, entre outras coisas.
Eu já participei de várias feiras voltadas para festas e em especial casamentos, e uma coisa eu digo, não vão se iludindo que na feira é tudo mais barato, realmente se encontra serviços com ótimos preços, mas se pesquisar encontrará profissionais com os mesmos padrões e os valores mais em conta, o que achei mais caro foram os vestidos, primeiro aluguel a partir de R$ 3.500,00, “que promoção”, fechei o meu pela metade do valor, primeiro aluguel também.
Como a maioria das pessoas conhece a Rua das Noivas – Av. São Caetano SP, pesquisam seus trajes lá, assim como eu fiz, mas os valores também são altos, só o valor do terno que é mais em conta. Um ótimo lugar para fechar tais trajes, é em Osasco, inclusive, foi o lugar mais barato que encontrei vestidos, ternos, entre outros e lá também tem a rua das noivas.
Para mulheres ansiosas e indecisas como eu, recomendo pesquisar o seu vestido quando faltar em torno de uns quatro meses, tive receio de fechar antes e depois gostar de outros vestidos, assim como a minha prima que trocou de vestido duas vezes. Ficava com medo de fechar um vestido e depois querer outro, mas a verdade é que, quando você achar seu vestido saberá, pois é uma emoção inexplicável, o coração bate até mais forte, provei vários vestidos, e quando provei o que escolhi, senti que realmente era aquele, e não quis ver mais nenhum.
O Check List, que é a lista de verificação, é utilizada para o planejamento do casamento e ou eventos diversos, do início ao fim, pois através dele verifica-se as atividades efetuadas e as atividades a serem realizadas.
E por último e não menos importante do que os outros é a contratação de uma assessora especializada em casamentos, pois esta pessoa será responsável por todas as contratações e indicações de serviços, geralmente essas assessorias são contratadas de duas formas, assessoria completa do evento, sendo desde os primeiros serviços até o dia do evento, e a outra que é a assessoria parcial, onde os noivos recebem a assessoria nos dias mais próximos a data do evento.
A assessoria é indispensável, pois nos dias de hoje, não temos mais tanto tempo como tínhamos antes, e algumas coisas acabam passando em branco, além do mais, a praticidade deste serviço é de tal maneira, que eles já possuem uma lista de fornecedores confiáveis e ainda conseguem maiores descontos do que o normal. Contratando este profissional, você estará livre de preocupações, pois ele se responsabilizará em fechar todos os detalhes, verificar os contratos, pesquisar os serviços, fará o cronograma do evento, que é a elaboração do programa da cerimônia, como se fosse uma agenda do dia, de hora em hora, e no dia da festa o organizador se responsabilizará por tudo, dispensando os noivos de todas as preocupações com os fornecedores.
E seguindo esses passos primordiais, você terá um casamento bem organizado e livre de preocupações futuras, comece certo e surpreenda-se com o resultado.