Orçamento para Compra de Matéria-Prima

FATEP  Faculdade de Tecnologia Rio Claro

MBA  Executivo em Mercado Financeiro e Controladoria

Josiane Cristina Zanfelice

Orientador: Lawton Nannni Benatti 

ORÇAMENTO PARA COMPRA DE MATÉRIA-PRIMA           

Orçamento é o Plano Estratégico Administrativo da Empresa para um determinado período. O Orçamento Empresarial tem como objetivo identificar os componentes do Planejamento Financeiro com a utilização de um sistema orçamentário, entendido como um plano abrangendo todo o conjunto de operações anuais de uma empresa através da formalização do desempenho dessas funções administrativas.

A elaboração de um orçamento deve  ser feita com base nas previsões, nunca limitando sua elaboração apenas aos  dados histórico, aos resultados pressupostos passados.

O Orçamento para matéria-prima é o plano que especifica as quantidades de matéria-prima, incluindo tipo de material a ser adquirido, período, preços e áreas da organização a serem atendidas. Deve ser elaborado partindo das necessidades informadas pela área de fabricação, onde o setor de compras será responsável pela aquisição do material e quantidades estimadas.

O setor de compras deve adquirir o  material no momento certo e quantidades suficientes para suprir os estoques mínimos planejado, uma vez  que manter um estoque grande gera perda financeira.

Orçamento de matéria-prima pode também, indicar padrões de consumo ou relações entre a quantidade de cada matéria-prima e o volume físico de produção, assim como indicar o consumo de matéria-prma e de horas de MOD ou horas-máquinas  necessárias ou  horas-máquinas para a produção.

Para a realização de um bom orçamento para compra de matéria-prima é necessário alguns requisitos:

- determinação das quantidades exigidas para o atendimento da fabricação e fornecimento das informações à área de compras;

- estabelecimento das políticas de estocagem de matérias-primas;

-elaboração do programa de suprimentos, além de informações sobre qualidade e desperdício;

- determinação do custo estimado das matérias-primas necessárias à fabricação incluindo o plano de investimento e informações à área financeira.

 Empresas que possuem sua produção em série tem maior facilidade e vantagem em acertar seu no planejamento de orçamento de compra de matéria-prima, comparando às Empresas que tem seu processo de produção não seriada.

A produção não seriada acarreta a dificuldade em fazer seu planejamento através dos dados históricos e também dos dados previstos, pois, a necessidade de produção é baseada na demanda do cliente.

Nesse caso cabe aos gestores dos departamentos analisarem o custo de oportunidade em manter sua matéria-prima estocada, ou fazer a compra somente no fechamento de pedido o que pode resultar no atraso de entrega da produção.

Referência Bibliográfica http://pt.wikipedia.org/wiki/Or%C3%A7amento