Orçamento Empresarial
Por THAYANE SECAFEN | 25/02/2013 | AdmOrçamento Empresarial
A empresa em questão trabalha com diversos tipos de condimentos,especiarias e aditivos para açougues e frigorificos, a empresa garante ao cliente produtos de alta qualidade feitos com materia prima de primeira linha.
Toda empresa precisa planejar e controlar seus custos e aumentar suas receitas, para isso são criados os orçamentos, os mesmos devem ser aplicados em todas as áreas da empresa.
O controle dos custos e das projeções das vendas é importante e altamente necessário em um cenário de alta competitividade nos dias atuais.
Pode-se afirmar que o principal objetivo do orçamento empresarial é: planejar, coordenar, informar, motivar, controlar e avaliar todas as ações da empresa. E todo o orçamento empresarial é composto por orçamentos específicos, no caso em questão o orçamento citado é o de vendas.
1. Orçamento de Vendas
A principal função do orçamento de venda é determinar as vendas futuras da empresa em determinado período, oferecendo sempre atendimento de qualidade, produtos de qualidade e preços justos, sendo assim produtos que serão oferecidos e distribuídos em cada área de atuação, indicando quantidade, preço unitário e receita total.
O objetivo deste orçamento é:
- Agilidade no atendimento ao cliente
- Aplicação de preço justo
- Produzir a quantidade exata sem disperdicios
- O produto certo, lugar e no tempo certo.
- 2. Orçamento de matéria-prima
O orçamento de matéria-prima é um planejamento que irá expecificará as quantidade necessárias a serem adquiridas para a produção minima/máxima de um determinado produto.
Neste orçamento o processo temos que incluir outros três sub-orçamentos:
3. Orçamento de compras
É o orçamento que ira determinar os prazos das entregas das quantidades necessárias para produção, assim como tambem irá determinar o custo, o frete e as demais despesas da materia prima.
4. Orçamento de estoques de matérias-primas
Este orçamanto irá determinar qual é o custo para mantermos mercadorias estocadas, manter produtos estocados é um risco para a empresa em questão pois os produtos podem vencer, podem se contaminar ou podem avariar.
Podemos afirmar que estoques elevados afetam o capital de giro da empresa, porem em contra partida um estoque muito baixo pode afetar os prazos de entegas dos produtos vendidos e caso haja um aumento inesperado das vendas nao iremos conseguir atender com agilidade.
5. Orçamento de Despesas de Vendas e Administrativas
A maioria das despesas de vendas é predominantemente fixa, apenas algumas despesas são variáveis, ou seja, podem variar em função do volume das vendas.
O Orçamento de Despesas Administrativas é constituido por despesas administrativas, de vendas, tributarias, financeiras ou seja todos os gastos que serão feitos no periodo projetado menos o custo de produção.
Todos estes custos serão aplicados no final ao fluxo de caixa
6. Fluxo de Caixa
Mostra a origem de todo o dinheiro que entrou no caixa da empresa, contando também as aplicações, detalha também todo o dinheiro que saiu do caixa em determinado período.
7. Orçamento de Vendas
Podemos planejar o aumento das vendas nos meses de Outubro, Novembro, Dezembro, Janeiro e Fevereiro, após este periodo as vendas tendem a ter uma pequena queda, estes meses são meses de verão de festas ou seja aumenta as vendas dos frigoficos e açougues.
Nossa política de vendas é que caso seja cliente novo as 3 primeiras compras devem ser feitas a vista somente após a 3° compra será feita uma análise de crédito para determinar o prazo de pagamento que será concedido ao cliente.
8. Orçamento de Despesas de Vendas e Administrativas
ü ICMS, PIS e COFINS já estão inclusos nos preços de venda passado ao cliente.
ü Salários: os salários são pagos em duas parcelas sendo: no 5º dia do mês seguinte e antecipação de salário (vale) no dia 20 de todo mês
ü Comissões: 10% do valor do pedido assim que quitadas as parcelas em aberto, ou seja, o vendedor só recebe a comissão quando o cliente quita a divida que possui com a empresa, se o prazo de pagamento for em 3 vezes o pagamento da comissaõ será em 3 vezes.
ü Fretes: o custo dos fretes ja está incluso nos preços aplicados nos produtos, 4% do preço da mercadoria é direcionada a frete.
Fontes:
http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/elaboracao-de-orcamento-de-vendas/29869/
http://www.tomislav.com.br/orcamento-empresarial-2/
http://pt.wikipedia.org/wiki/Or%C3%A7amento
http://www.infonet.com.br/pergunteaoconsultor/ler.asp?id=49397&titulo=pergunte_ao_consultor
http://www.infonet.com.br/pergunteaoconsultor/ler.asp?id=49397&titulo=pergunte_ao_consultor