O Primeiro Dia De Trabalho Na Empresa
Por Nilson Maranhao Moreira | 08/09/2008 | AdmO Primeiro Dia De Trabalho Na Empresa
O primeiro dia de trabalho é sempre motivo de ansiedade, tanto para quem chega
como para quem trabalha na empresa. O funcionário recém-contratado será alvo de
olhares curiosos e motivo de comentários durante algum tempo. E isso é
perfeitamente normal. Todos estarão atentos aos seus movimentos, gestos e
comportamento.
O novato deve se portar de maneira natural sempre, mas especialmente até que
esta fase passe, e para isto é importante manter a discrição, ser simpático e
gentil com todos. Durante a jornada de trabalho, vale tratar a todos com
generosidade, respeito e educação, tanto os funcionários mais humildes como os
mais importantes.
Se, por timidez, o novo funcionário andar com a cabeça baixa ou se fechar para
as pessoas, ele poderá ser interpretado como anti-social. Por outro lado,
andando com a cabeça erguida demais, poderá parecer esnobe e arrogante, então,
convém manter uma postura adequada, tanto física quanto nas atitudes,
acompanhada de uma expressão fisionômica tranqüila que expresse carisma. Tanto
a timidez quanto a espontaneidade em excesso devem ser evitadas ou banidas.
Quem Recebe
Cabe ao chefe, ou a algum funcionário em especial, apresentar o
recém-contratado aos outros funcionários da empresa, departamentos, seções e
divisões, assim como a todos os funcionários que direta ou indiretamente o
auxiliarão em alguma tarefa profissional ou o cruzarão pelos corredores.
Apresentar as dependências e os futuros colegas de trabalho é importante
para que o recém-chegado não se sinta um estranho no ninho ou um intruso para
aqueles que nunca o viram antes.
Mas como essa pessoa responsável pela apresentação do recém-contratado pela
empresa deve proceder?
Em primeiro lugar vamos falar sobre a escolha de quem será o anfitrião no novo
funcionário. Essa pessoa pode ser alguém ligado à área de Treinamento,
Departamento Pessoal ou Recursos Humanos, alguém que irá trabalhar com ele ou
uma pessoa mais conhecida na empresa que tenha acesso a todas as dependências.
É importante que durante a apresentação de chegada o anfitrião faça um breve
relato histórico sobre a empresa, como data da fundação, quadro de
funcionários, proprietários, diretores etc.
Quem faz a apresentação deve sempre caminhar à frente, a fim de indicar o
lugar, assim como terá a atitude de abrir as portas e encaminhar o
recém-contratado.
Algumas dicas ao anfitrião:
· evite apresentar o novo funcionário no banheiro ou no refeitório, lugares onde devemos evitar aperto de mãos
· não fale mal de nenhum funcionário, chefe, cliente, fornecedor ou da própria empresa
· diga a todos, com clareza, o nome e o sobrenome do novo colega, assim como o departamento onde ele irá trabalhar e a função que vai exercer
· a regra básica da apresentação diz que quem tem a atitude de estender a mão ou não é a pessoa mais importante; o protocolar "É um prazer conhecê-lo" fica incumbido à pessoa menos importante.
Como O Novo Funcionário Deve Agir
O recém-contratado, quando apresentado a novos companheiros de trabalho, deve:
· expressar, de imediato, segurança, transparência e simpatia
· estar vestido de acordo com a função que irá desempenhar, assim como com as características da empresa
· evitar estender a mão a superiores
· manter um sorriso discreto nos lábios e um olhar sincero
· no caso de apertar as mãos de um colega de trabalho do mesmo nível hierárquico ou inferior aos seu, este cumprimento deve ser firme, natural e pouco demorado. É importante olhar nos olhos da pessoa para expressar um pouco da sua personalidade
· falar menos e ouvir mais
Os Colegas De Trabalho
Cabe à pessoa que está sendo apresentada ao recém-contratado:
· de imediato, parar o que estiver fazendo para lhe dar a atenção devida, seja num simples olhar, aceno ou gesto com a cabeça, mantendo um sorriso simpático acompanhado da frase "Seja bem-vindo" ou "Boa sorte na empresa", podendo até mesmo colocar-se à disposição, caso este necessite de ajuda
· se, no dia da apresentação do recém-contratado, o funcionário não estiver na empresa, nada impede que ao cruzar com o novato, o colega tome a iniciativa de se apresentar, dizendo seu nome, o departamento onde trabalha e a função que exerce na empresa
O Novo Funcionário No Dia-A-Dia
· Tome cuidado quanto à forma de se vestir e de se apresentar na nova empresa tendo cautela e disciplina uma vez que estará por um determinado tempo se policiando, tendo a sensação de estar pisando em ovos ou num campo minado
· Jamais revele aos curiosos o motivo pelo qual saiu da antiga empresa onde trabalhava.
· Evite excesso de intimidade com aqueles que logo de cara se mostraram receptivos e carinhosos.
· Não chegue atrasado.
· Vista-se com discrição.
· Não falte.
· Evite usar muito o telefone.
· Não receba visitas pessoais na empresa.
· Seja simpático, gentil e atencioso com todos.
· Tome cuidado para não ser explorado por funcionários veteranos que se julgam os donos do pedaço e adoram mandar ou impor medo e respeito.