FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

RESUMO

De acordo com Idalberto Chiavenato (2000), as empresas não agem por impulso. Na verdade, as organizações formais agem racionalmente, identificando oportunidades e ameaças no ambiente onde operam. O planejamento estratégico envolve um plano de trabalhos detalhados designando metas, analisando variáveis externas e internas e elaborando caminhos racionais almejando atingir essas metas. Toda essa premeditação é elaborada a partir de uma linha de ações transformando ideias em resultados. Os planos são compostos a partir de objetivos ansiados pela empresa, que são definidos como objetivos que a empresa deseja atingir. De acordo com Chiavenato, eles definem o porquê dessas organizações existirem.

Após traçados os objetivos almejados pela diretoria da empresa, é hora de planificar taticamente as tarefas necessárias para alcançar as metas e dividir as funções por todos os departamentos da empresa. O planejamento tático é realizados em níveis gerenciais de uma empresa, levando as ações da empresa a um contexto mais operacional. Planejar operacionalmente envolve planificar ações especificas a setores de tarefas dentro de cada departamento dentro da empresa.

Organização é o ato de organizar, de reunir recursos em torno de um determinado objetivo. Desenho organizacional pode ser tido como o delineamento ou traçado das possíveis formas de combinações e arranjos de pessoas dentro de um departamento ou setor de uma empresa. A função de direção é o próximo passo após o planejamento e a organização da ação empresarial, por que as pessoas precisam ser guiadas e motivadas para alcançar os resultados que delas se esperam.O controle representa uma contraparte de todas as demais funções administrativas, de acordo com as ações estabelecidas ele propicia a mensuração e avaliação dos resultados e serve para designar um sistema automático que mantem um grau constante de fluxo ou de funcionamento de um sistema total. 

1. Planejamento da ação empresarial

Quando se há desejos administrativos dentro de uma empresa em atingir uma meta, planos devem ser feitos para cada setor dessa organização concluindo um método racional de se atingir esses objetivos por meio de ações e serviços com o mínimo de dispêndio e maximização de resultados favoráveis possíveis.

 De acordo com Idalberto Chiavenato (2000), as empresas não agem por impulso. Na verdade, as organizações formais agem racionalmente, identificando oportunidades e ameaças no ambiente onde operam. Dessa forma, a Estratégia Empresarial, como ele denomina o processo de planejamento das empresas, agem da maneira mais racional de acordo com suas vontades e possibilidades.

1.1. Planejamento estratégico

            O planejamento estratégico apresenta as seguintes características: é feito com um plano visionário de longo prazo; por estar voltado para empresa e seu ambiente, está sujeito às incertezas; envolve a empresa como um todo, desenvolvendo planejamentos a partir de julgamentos, não de dados(CHIAVENATO, 2000).

            O planejamento estratégico envolve um plano de trabalhos detalhados designando metas, analisando variáveis externas e internas e elaborando caminhos racionais almejando atingir essas metas. Essa teoria, predominantemente, ainda toma o ambiente de uma empresa inserida em um sistema fechado, isto é, voltando seus olhos apenas para o ambiente interno da empresa.Por ser realizado pelas diretorias das empresas, esse tipo de planejamento se restringe aos níveis mais altos das organizações formais.

1.1.1. Etapas do planejamento estratégico

            Toda essa premeditação é elaborada a partir de uma linha de ações transformando ideias em resultados. Os planos são compostos a partir de objetivos ansiados pela empresa e, ela então projeta um ambiente próprio com as condições apresentadas por ela para se chegar a eles da maneira mais racional possível.

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