Filme Reino Perdido

USCS – UNIVERSIDADE SÃO CAETANO DO SUL

MBA EM GESTÃO DE PROJETOS 

ROBERTA CRISTINA LEITE DE SOUZA - RA 558564 

SÃO CAETANO DO SUL 2016

USCS – UNIVERSIDADE SÃO CAETANO DO SUL

MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

ROBERTA CRISTINA LEITE DE SOUZA - RA 558564

FILME REINO PERDIDO – FALHAS NO GERENCIAMENTO DE PROJETO

Trabalho de conclusão da disciplina Introdução a Projetos, oferecido pela instituição Universidade São Caetano do Sul e ministrada pelo Professor Roberto de Ponte.

INTRODUÇÃO

Raramente encontramos projeto que tenha sido planejado e executado de forma perfeita, sem nenhum problema ou contratempo, principalmente em termos de orçamento, prazo final e qualidade do produto. Também não é fácil manter uma parceria cordial e profissional com os clientes. Embora nenhum projeto seja absolutamente perfeito, alguns deles conseguem chegar ao final com uma quantidade mínima de problemas e, apesar das dificuldades, muitos projetos terminam com sucesso. Este estudo tem como objetivo mostrar falhas no Gerenciamento de Projeto apresentados no Filme Reino Perdido.

2. DESENVOLVIMENTO – FALHAS NO GERENCIAMENTO DE PROJETO

Ao analisar o desenrolar do filme o personagem Steven idealiza a construção de um anfiteatro, com um design ousado - em formato de orelha para comportar 100.000 pessoas na cidade de Londres.

Quando o Steven decide detalhar o escopo do projeto, ele conta com o auxílio de sua secretaria Same, a qual é a responsável em digitar todos os detalhes do projeto, porém em certo momento Same se distrai com “motoboy” de boa aparência ao adentrar sua sala para efetuar uma entrega. Neste momento Same estava detalhando a especificação da quantidade total de pessoas que seriam transportadas pelos elevadores do ousado anfiteatro, ao invés de ter digitado 100.000 pessoas, com a distração foi especificado 10.000 pessoas. Devido a isso se dá o início ao desencadeamento de demais falhas, que são elas:

1. Falta de gerenciamento das informações do projeto;
2. Falta de comunicação;
3. Falta de revisão e atualização do escopo do projeto;
4. Falta de gerenciamento da execução do projeto;
5. Falta de viabilidade do projeto;
6. Cronograma atrasado;
7. Falta de gerenciamento dos riscos;
8. Falta da revisão final nas documentações do projeto.

Aquela frase “A teoria na prática é outra” cai muito bem nesse assunto e o mundo ideal dos projetos está no Guia PMBOK, porém, na via real, com a enorme concorrência existente no mercado, o cenário muda completamente. Ainda assim, mesmo com essa concorrência, os erros podem ser evitados e é possível aplicar as melhores práticas, ou a maior parte delas, mesmo com a correria do dia a dia. As estatísticas apontam que 30% dos projetos iniciados falham ou então não atingem o seu objetivo inicial, um número relativamente alto.

O gerente de projetos precisa saber como planejar um projeto, gerenciar riscos, planejar a comunicação, ser um facilitador nas reuniões e lidar com uma enorme gama de interesses diferentes e conflitantes. Ser um gerente de projetos está longe de ser uma tarefa simples. Com todas essas atribuições, fica fácil o gerente de projeto cometer erros, porém, também é fácil evita-los. É preciso ficar atento às armadilhas do dia a dia para não cair nelas.

Um erro não pode passar desapercebido pelo gerente de projeto. O GP precisa estar atento aos erros que sua equipe venha a cometer, e principalmente, precisa mostrar à pessoa que o erro pode prejudicar o projeto como um todo.

Cada erro deve ser tomado como exemplo de como não se fazer algo. O gerente deve passar esse sentimento a equipe toda, obviamente sem expor a pessoa que errou, deve mostrar o quão prejudicial isso pode ser e principalmente evitar que aconteça novamente.

Uma pessoa não erra simplesmente por que quer errar, mas mesmo assim, ela precisa ser alertada do problema que gerou para ficar atenta e não errar novamente. Mesmo porque, o erro pode ter sido gerado de uma certeza de que se estava fazendo a coisa certa.

CONCLUSÃO

Com base nos estudos e pontos levantados, podemos concluir que se não houver um devido engajamento no gerenciamento do projeto, não é possível alcançar o objetivo.

Um projeto por ser único, temporário com início e fim bem definidos, o esforço e a total dedicação o GP deve ser constante até a conclusão do trabalho para atingir o objetivo idealizado no business case com as partes interessadas.

REFERÊNCIAS

• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 5ª ed. Pennsylvania: Project Management Institute Inc., 2013.