Estratégias para realizar eventos infalíveis
Por Igor Graciano Florenzano | 04/12/2013 | AdmAo pensarmos em eventos a serem organizados acontece de passar pela cabeça algo do tipo: “Em que lugar vai ser? Como facilitar o acesso?” Pois bem, o local do evento com certeza será determinante para os convidados aderirem com bom grado e estarem dispostos a comparecer.
Quando for escolher um espaço para eventos corporativos, tenha um planejamento bem esclarecido em mãos com todos os itens que serão necessários na realização. Portanto não se esqueça de enumerar tudo que é essencial: desde a parte elétrica até as saídas de emergência, passando pelos locais em que circularão equipamentos, a equipe, entre outros.
É crucial definir o porte do seu evento: pequeno, mediano ou grandioso. Essa decisão dará a melhor noção do espaço preciso. Determine a média de pessoas que provavelmente comparecerão ao evento, assim a escolha do local pode ser prática e mais acessível a todos. Certifique-se de saber quais são todas as maneiras que os convidados poderão ter para chegar até o local do evento. Informe-se bem sobre os meios de transporte e rotas disponíveis.
Uma dica é colocar nos convites ou flyers um pequeno mapa contendo informações que sejam úteis para se chegar à localidade. Um espaço para eventos deve ser primeiramente seguro, além de estar em uma região bem iluminada e de fácil localização.
Há coisas básicas e de extrema importância para o evento funcionar bem, como os banheiros e suas condições de uso. Precisa-se saber se comportam o número de participantes da ocasião. Algo que também é muito importante é a condição da cozinha e sua infraestrutura. E, por fim, teste a sonorização do que será apresentado. Caso o lugar seja muito fechado, é interessante contratar o serviço de profissionais que façam um bom isolamento acústico.