Dicas para Escolha da Plaqueta de Patrimônio Correta

Com a modernização do processo de Controle Patrimonial, a etapa de Inventário Físico dos bens pode ser totalmente automatizada através de softwares que operam em coletores de dados PDA?s, utilizando assim a leitura dos código de barras para que todo o processo de contagem, revisão e controle dos bens seja mais rápido e mais eficiente.

Como todos processo de uma empresa, para que o Inventário Patrimonial seja feito de forma eficiente é necessário a escolha correta de fornecedores, mas o que ocorre na maioria das empresas é a priorização da definição da tecnologia do Sistema de Inventário a ser utilizado enquanto a escolha das plaquetas de patrimônio são escolhidas, muitas vezes, somente pelo critério de custo.

Porém, essa escolha incorreta pode acarretar em custos extras e desnecessários para a empresa, que pode gastar mais do que o preciso ou ter que substituir as plaquetas com muita frequência. Confira abaixo algumas das principais dicas para a escolha correta da plaqueta patrimonial:

1) Material das Plaquetas: As plaquetas em alumínio normalmente são o padrão mais utilizado, porém são menos resistentes do que as plaquetas em aço inox, que tem o custo mais elevado; e não são tão flexíveis quanto as plaquetas de poliéster, que apesar de serem a opção mais econômica tendem a tem menor durabilidade e baixa resistência.

2) Método de Fixação: O método de fixação mais rápido é o autoadesivo, porém deve-se tomar vários cuidados, como a limpeza da superfície e o cuidado no manuseio por parte do inventariante. Porém outros métodos podem ser mais eficazes em casos em que a durabilidade da fixação é um fator muito importante, para isso pode-se utilizar a cola de junto de motor ou o rebite, que somente é recomendado para o uso em ambientes agressivos.

3) Número de Cores: As plaquetas de patrimônio podem ser confeccionadas em preto e branco ou coloridas, neste caso é importante definir claramente o número de cores da impressão, que variam conforme o logo da empresa, para evitar cobranças extras ou impressão fora dos padrões do logotipo.

4) Sequência numérica: É importante definir antecipadamente qual será o padrão de sequência númerica, o mais recomendando é que a empresa tenha uma sequência única, independentemente da quantidade de filiais e locais.

5) Padrão do código de barras: Este fator deve ser levado em conta principalmente no caso de uma segunda compra de plaquetas, que deve sempre manter o padrão escolhido no primeiro inventário para evitar problemas e acarretar em investimentos desnecessários com a substituição de plaquetas em bom estado ou tempo muito elevado para realização do inventário.