CONTROLE INTEGRADO DE OBRAS - ONLINE

CONTROLE INTEGRADO DE OBRAS  - ONLINE

   O controle integrado de obras-online  foi desenvolvido a partir de longo período de analise, acompanhamento e evolução dos processos construtivos das obras, onde foi possível identificar e analisar algumas falhas com o avanço tecnológico, que garantiram o aumento significativo no processo produtivo com a criação de maquinas, equipamentos e software para as construções, ora substituindo pessoas por maquinas após a evolução industrial, em função da grande demanda em manter o processo produtivo nas obras, foi encontrado e identificado uma grande defasagem no processo de comunicação, entre o campo e o tempo para envio e recebimento de informações, analises e respostas e autorizações executivas.   Onde o pessoal de campo tem como uma de suas atribuições manter parte do processo burocrático in loco e sendo encaminhado boa parte da burocracia para o escritório onde o procedimento por sua vez e intermediado através dos supervisores, encarregados, apontadores, engenheiros.   

  Sendo assim a relação entre o deslocamento e a dificuldade de suprir as informações necessárias  ao  administrativo , é de extrema importância  na gestão de recurso e resultados, que por sua vez esta atrelada e pode ser afetada diretamente com as falhas de comunicação e processos.   Podemos então citar algumas falhas existentes no processo de gerenciamento e supervisiona mento de obra, aonde o supervisor e gestor da obra tem como responsabilidade, analisar , dimensionar e controlar...e em geral garantir  tomada de decisão eficaz.

   Em resumo o pessoal do campo precisa manter  parte burocrática junto aos ADM’s, que são responsáveis  por abastecer  todos os sistemas e software existentes nos escritórios, devido a grande distância entre o escritório e o campo dificulta ainda mais o canal de comunicação.  E  outro tópico que devemos relembrar é a questão do acesso e sinais telefônicos que é inexistente nas áreas remotas.

 

   Diante deste atual cenário  foi desenvolvido um sistema capaz de suprir a defasagem no Controle de obras e comunicação, desenvolvendo um acompanhamento online, gestão de recurso direcional, supervisão  geral das obras com atuação direta e pontual, tempo de resposta reduzido e eliminando boa parte das falhas em alguns casos, melhoria na gestão de processos  e procedimentos e na gestão de resultados online (todo tempo recebendo informações referente a obra).

   Foi possível desenvolver este sistema através de um projeto de melhoria continua no controle das obras e a pratica vivenciada em campo, obtendo resultado significativo no desempenho dos supervisores, encarregados  e gestores, devida a automatização das informações de campo e o mais importante o controle online através do monitoramento das  atividades realizada na obra, proporcionando ao supervisor e gestor uma ação eficaz nas raízes  dos problemas.

   O SGO-online  proporciona um aumento significativo na produtividade, pois, extraindo o índice de retrabalho atuando diretamente nas ações preventivas e preditivas, se tem um resultado financeiro e econômico expressivo e evolutivo comparado ao sistema atual de controle de obra, melhorando toda a condição física e estrutural da obra com o acompanhamento a todo tempo e com   ações  imediatas  no campo. 

   Proporcionando também um avanço tecnológico atual  no controle de obras  diminuindo a distancia que separa o campo e os ADM’s  seja obras centrais ou distantes.

–> Itens analisados e identificados:

DIGITALIZAÇÃO DE RELATORIO; APROVAÇÃO E LIBERAÇÃO DE RECURSOS E MATÉRIAIS; CONTROLE DE EFETIVO; CONTROLE DE ALIMENTAÇÃO; CONTROLE DE HORA EXTRA; CONTROLE DE MATERIAIS; CONTROLE DE EQUIPAMENTOS; AVANÇO DE EXECUÇÃO; QUANTITIVO DE SERVIÇOS; EXECUÇÃO DE SERVIÇOS; DIRECIONAMENTO DOS RECURSOS; CONTROLE GERAL ONLINE; GESTÃO DE RESULTADOS; PRODUTIVIDADE; VELOCIDADE NA TRANSMIÇÃO DE DADOS; ANALISE DE FALHAS DIARIAS ONLINE; ATENDIMENTO PERSONALIZADO; DESCRIÇÃO E ATUAÇÃO NOS PONTOS NEGATIVOS; PONTOS DE ATENÇÃO; RELATÓRIOS ONLINE; GRAFICOS; HISTORICO DE ATIVIDADES; SISTEMA INTUITIVO; SEGURANÇA DE DADOS; ACESSIBILIDADE; GESTÃO DE PROCESSOS E DADOS. 

 Foi possível também avaliar a condição mental dos supervisores e encarregados que por sua vez começam a atuar diretamente na atividade proposta pela empresa, hora o supervisor de supervisionar toda obra e os encarregados de fazer todos os seus liderados atuarem de forma padronizada  eliminando assim o problema de retrabalho e na falha de comunicação.

   Comprovamos que, com a utilização do sistema temos o direcionamento dos supervisores com medidas preventivas associadas às falhas preexistentes no campo, por outro lado obtemos uma rotina padronizada de controle no campo eliminando boa parte do atraso das informações necessárias para o administrativo e gestores ( controle de hora extra, matérias, equipamentos, efetivo pessoal, tempo de execução ligada ao cronograma, físico financeiro da obra com informação em tempo real da evolução das atividades realizadas no campo.

   Por sua vez passamos para um novo patamar definido como gerenciamento online, proporcionando velocidade e visibilidade na execução e projeção da obra, podendo assim o gestor alocar  recursos  na hora certa, atenuando o rendimento das atividades, alavancagem em proporção voltada a gestão de resultados.

 O processo de controle online de obra  consiste em a automatização avanço, tecnológico, diminuição de tabelas e formulários, redução de tempo de respostas, gestão de resultados, direcionamento preciso dos recursos (mão de obra, maquinas equipamentos e autorizações executivas), atendimento as demandas existente no campo, feedback online, aumento no raio ação e foco da supervisão, ou seja, melhoria na abrangência e atuação de campo, supervisão focada em resultados, mitigando o número de falhas ligada ao retrabalho  e como consequência obtém-se  uma gestão de pessoas efetiva.

Autor: Gladson Marcelo Alvares 

CREA: ****879152