Como realizar análise de riscos em projetos?

Introdução

Você provavelmente já pensou em fazer algo ao longo da sua vida, mas depois desistiu, pois achou que era complicado demais. Ou então até o fez, mas se arrependeu do resultado. Um bom exemplo é a reforma da casa. Todos nós, algum dia, já precisamos fazer alguma reforma em casa. E esse é um momento tenso, pois, na maioria das vezes, extrapolamos o tempo e o orçamento da obra. Mas como minimizar os problemas e obter a reforma desejada? A resposta é uma só: Planejamento e análise dos riscos.

O que é risco na verdade

Quando se fala em risco, logo nos vem à cabeça que é uma coisa negativa, algum problema. Mas não é só isso, risco também pode ser algo positivo. Em projetos é preciso planejar e mensurar bem os riscos para que se tenha sucesso. Voltando a reforma da casa, são inúmeras as perguntas que podemos fazer para analisar os riscos, como por exemplo: Qual é a reforma que pretendo fazer? Vou precisar me mudar ou posso continuar morando na casa durante a obra? Preciso de alguma autorização do poder público? A reforma pode atrasar dependendo das condições climáticas? Enfim, uma infinidade de perguntas deve ser feitas. Tudo que pode afetar o seu projeto deve ser mensurado. Aí você pode pensar: será que é possível prever tudo o que pode acontecer? E eu te respondo: Não.  E é por isso que chamamos de risco, porque são incertezas. Porém, quanto mais minuciosa for sua análise de riscos, menor será sua chance de fracasso.

No ambiente empresarial acontece da mesma forma. Estamos vivendo um tempo onde, aos poucos, as empresas estão deixando de lado os processos e migrando para trabalhar com projetos. Processo é tudo aquilo que é rotina, ou seja, tem um período para iniciar, mas não tem um fim. Diferentemente disso, projeto obrigatoriamente tem um inicio e um fim. E todos os projetos envolvem riscos, pois algum resultado sairá dele.

O que fazer quando descobrimos os riscos do nosso projeto

Analisado quais serão os riscos do seu projeto, entra outra parte, tão importante quanto, que é o que você vai fazer se alguma coisa prevista na sua análise acontecer. O que vou fazer se a chuva impedir de prosseguir com minha reforma? Vou parar a obra? Vou adiantar outra fase da obra onde a chuva não seja empecilho? Enfim, o que devo fazer se a chuva chegar?

Existem dois tipos de riscos em todos os projetos, os riscos de ordem quantitativos e os de ordem qualitativos. Os quantitativos são os que percebemos com mais facilidade, pois dão números às nossas perdas e ganhos. Entretanto, os riscos qualitativos são de igual importância, pois são os que determinam a qualidade do seu projeto.

Imaginemos que você vai reformar a sua casa e, para isso, alugou outro imóvel para morar durante o período da obra. Você calculou que gastaria 6 meses para realizar o projeto, porém terminou com 3 meses. O que para alguns pode ser considerado bom, pois terminou antes do prazo, na verdade não é tanto assim, pois você terá que cumprir as regras do contrato de locação do outro imóvel que ainda tem mais 3 meses de aluguel. Percebe, a análise de riscos é um tema bastante complexo quando se trata de projetos.

Concluindo

Portanto, para saber se o seu projeto vale ou não a pena, analise os riscos, quantifique-os, qualifique-os, certifique-se do que deverá ser feito se eles ocorrerem e, por fim, comece a trabalhar, meu amigo. O sucesso está te esperando logo ali.