Como enviar e-mails com cópia oculta no hotmail

Por Andre Pessoa | 29/04/2012 | Tecnologia

É muito comum as pessoas encaminharem e-mails para toda a sua lista de contatos, sobre assuntos que elas imaginam que são de interesse geral. Se você faz isso, a princípio não há nenhum problema.

O problema começa quando você manda toda a sua lista de contatos em modo aberto no e-mail, ou seja, inclui todos os seus contatos no campo "Para:". Isso é um problema porque você desta maneira está revelando para cada uma das pessoas de sua lista todos os endereços de seus contatos. Como muitas pessoas têm o costume de reencaminharem os e-mails que recebem para as suas próprias listas, o número de pessoas que acaba sabendo de todos os endereços da sua lista de contatos sobe exponenciamente.

E porque isso é ruim? Porque se uma única pessoa que receber esses endereços estiver com o micro infectado por vírus, ou estiver mal intencionada, todos os endereços da sua lista podem entrar em listas de spam.

E o que é o spam? Spam é o e-mail não solicitado, em que empresas que você nunca ouviu falar lhe oferecem produtos que não lhe interessam ou até atentam contra a moral e enchem a sua caixa postal de lixo. O spam é um problema sério para a comunicação eletrônica. Como o custo de enviar e-mails é quase zero, existem empresas especializadas em enviar bilhões de e-mails, por isso entrar em listas de spam é garantia de dor de cabeça: a caixa postal fica tão cheia que a pessoa se perde no meio dos e-mails e é capaz de deixar passar algum e-mail importante.

Então como continuar mandando suas comunicações para a sua lista sem sofrer o risco de colocar seus contatos em listas de spam? Simples, usando a cópia oculta (também chamada em inglês de "blind copy"). Todo sistema de envio de e-mails tem opção de cópia oculta. Aqui eu vou ensinar como mandar e-mails com cópia oculta pelo Hotmail.

Aqui abaixo temos uma reprodução da tela de envio de e-mails do Hotmail:

Tela de e-mail do Hotmail

No campo 1 em vermelho temos o campo "Para:", onde você normalmente colocaria a sua lista de contatos. Mas não faça isso. Procure no canto superior direito o link marcado com o número 2 em laranja, "Mostrar Cc e Cco" ("Cc" significa "com cópia" e "Cco" quer dizer "com cópia oculta"), e clique nele. Vai aparecer a tela abaixo:

Tela de e-mail do Hotmail com cópia oculta

O procedimento correto para proteger a sua lista de contatos é o seguinte: no campo 1 em vermelho ("Para:") você coloca somente o seu próprio endereço de e-mail (por exemplo, "eu@hotmail.com"). Os endereços da sua lista você coloca no campo 2 em verde ("Cco:"). E pronto. Basta escrever o que você quiser no campo "Assunto:" e no corpo do e-mail e enviar. Todas as pessoas da sua lista continuarão recebendo normalmente os seus e-mails, e poderão inclusive lhe responder se quiserem. O que elas não terão acesso é à sua lista de contatos, e assim ela fica protegida.