Benefícios de fazer uma planilha de gastos na sua empresa

Saber quais são os gastos de sempre da sua empresa, como contas mensais (luz, internet, telefone, folha de pagamento, entre outros), é um bom passo para que o financeiro já seja mais organizado. Mas às vezes é perigoso confiar apenas em nossa memória, quando existem outros métodos mais seguros e práticos, né? Para o controle dos gastos, então, é essencial a existência de uma planilha direcionada apenas para eles, pois é primordial saber para onde o dinheiro em caixa de seu negócio está indo.

E aqui você vai descobrir algumas vantagens de possuir uma planilha de gastos na sua empresa pra que se sinta convencido a desenvolver uma:

1) Programar os gastos do ano

Com uma planilha de gastos fica mais fácil de perceber que no final de cada ano é quando mais se vê o dinheiro indo embora, seja para 13º salário de seus funcionários, brindes para clientes, entre outros. Por isso, é recomendado que desde o começo de cada ano já comece a programar estes gastos maiores para que no final a empresa não saia prejudicada.

2) Planejar o fluxo de caixa

Sabendo o que provavelmente irá gastar durante um determinado período ou o ano, já é uma grande ajuda para prever o fluxo de caixa de sua empresa, que também ajuda muito na hora do controle do capital disponível.

3) Cortar custos e conter despesas

Sabendo para onde está indo mais dinheiro, fica mais fácil de cortar aquela grana que tá apertada pra vocês.

4) Ajuda a evitar o descontrole financeiro

Da mesma forma que pode ajudar a cortar gastos, ajuda o financeiro a se organizar e se disciplinar mais, evitando um descontrole que poderia vir a prejudicar a empresa.

5) No final das contas, ninguém é surpreendido

Com a planilha de gastos você já vai saber certamente quais serão as próximas despesas do mês e não correrá mais o risco de perceber que uma conta já venceu ou foi deixada de lado.

Resumindo, o uso de uma planilha é gastos é fundamental para qualquer tipo de empresa, independente de seu porte. É mais confiável, ajuda a economizar tempo e, é claro, dinheiro!