A importância de contas a pagar e receber

Por Sayuri Matsuo | 23/05/2014 | Adm

contas a pagar e receberAlgo que podemos verificar com uma determinada facilidade nos dias de hoje, é o fato de que há uma grande quantidade de pessoas que simplesmente não entendem muito bem sobre a importância do departamento de contas a pagar e a receber. Sendo assim, vamos entender agora mesmo o por que é importante que as contas a pagar e receber sejam feitas de maneira bastante criteriosa.

Por que é importante

O que acontece é que na realidade, as contas a pagar e receber devem ser realizadas sempre por profissionais qualificados, e sim, é necessário que se tenha um departamento especifico para isto, no entanto, é claro, é possível que se verifique que muitas empresas não deem a devida importância para isto. Mas na realidade, o departamento de contas a pagar e receber acaba por ser considerado como algo de extrema importância, pelo fato de se obter as finanças de uma empresa de uma maneira bastante organizada, fazendo com que assim se tenha a possibilidade, por exemplo, de verificar quais são os gastos que estão sendo realizados, quais são os seus melhores clientes, quais são os clientes  que pagam em dia realmente, quais estão sendo devedores, enfim, uma série de informações que acabam por ser consideradas como de extrema importância para uma boa administração de uma empresa.

Podemos verificar, por exemplo, que muitas empresas acabam por ter sérios problemas financeiros pelo fato de pagar muitos juros, ou seja, contas que estão em atraso, empréstimos que são realizados indevidamente, e com isto não podem ser pagos, fazendo com que a empresa se torne devedora, enfim, uma série de problemas administrativos, e com o contas a pagar e receber desorganizado, acaba por fazer com que se perca o controle inclusive de quais os clientes que já realizaram os pagamentos, e quais ainda não, fazendo com que se possa até mesmo ter uma situação desconfortável com seus clientes, onde estes podem acabar por ser cobrados mais de uma vez, algo que não é adequado independente do seu ramo de atuação, e claro, pode acabar por gerar uma série de dores de cabeça.