A IMPORTÂNCIA DA LOGÍSTICA NA GESTÃO DE ESTOQUE

SUMÁRIO

 

 

INTRODUÇÃO .............................................................................................................. .05

TEMA: A IMPORTÂNCIA DA LOGÍSTICA NA GESTÃO DE ESTOQUE.............06

1. JUSTIFICATIVA........................................................................................................ 07

 

2. OBJETIVOS............................................................................................................... 10

2.1 GERAL................................................................................................................ 10

2.2 ESPECÍFICOS................................................................................................... 10

 

3. METODOLOGIA DA PESQUISA............................................................................ 11

 

4. CRONOGRAMA......................................................................................................... 12

REFERÊNCIAS............................................................................................................. 13

 

INTRODUÇÃO

Este trabalho foi intitulado como tema a importância da logística na gestão de estoque, apresentando conceitos básicos de estoques, suas principais classificações, abordando a necessidade de cada um dentro das organizações. A administração geral da empresa deverá determinar ao departamento de controle de estoque o programa de objetivos a serem atingidos, ou seja, estabelecer certos padrões que sirvam de guias aos programadores e controladores e também de critérios para medir o desenvolvimento do departamento. Outra característica da estratégia é o enfoque de classificação e priorização dos materiais e produtos, onde a negociação, o planejamento, o acompanhamento dos materiais devem ser direcionados passo a passo.                                                                       

Controle de Estoque é o subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques através do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material. Os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. O Sistema de Gestão de Estoques destina-se a automatizar e controlar todas as etapas referentes aos itens de consumo e bens permanentes existentes dentro da organização. O que é de extrema necessidade para que o processo de produção-venda dentro da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. Esse Sistema é responsável pelos processos de suprimentos de materiais de diversas organizações, com a manutenção física e financeira do processo de compras da organização como um todo. Os estoques são recursos ociosos que possuem valor econômico os quais representam um investimento destinado a incrementar as atividades de produção.

A IMPORTÂNCIA DA LOGÍSTICA NA GESTÃO DE ESTOQUE

Nos últimos tempos à logística ganhou uma maior importância numa escala global, pois um dos grandes desafios enfrentado atualmente pela empresa refere se ao balanceamento dos estoques em termos de produção e logística com a demanda do mercado e o serviço ao cliente. As novas exigências para a atividade logística no Brasil e no mundo passam pelo maior controle e identificação de oportunidades, tornou-se uma das ferramentas, quando bem utilizados através de planejamento, organização, controle efetivos para atividades de movimentação de estoque e armazenagem, apresenta vantagens competitivas a empresa e conseqüentemente atinge um mercado, onde somente os inovadores a arrojados conseguem alcançar seus objetivos. A utilidade da logística não está limitada somente ao processo de manusear, armazenar, transportar, adquirir, controlar produtos e reduzir custos. Seu enfoque principal caminha-se na direção de agregar tudo isto as necessidades dos clientes que podem ser diferenciadas, sejam elas para repor estoque regulador, produção imediata ou para atender a um pedido especial do consumidor, visando atender todos estes requisitos desde o ponto de partida até o ponto de consumo.  Novas tecnologias têm aumentado à capacidade gerencial, trazendo melhores e maiores benefícios e motivando as organizações a continuarem os seus investimentos em ferramentas e sistemas de gerenciamento.

Levando em consideração que o objetivo principal da logística é ter os produtos e serviços no local desejado e no momento em que é solicitado com o menor custo possível. É preciso ter o domínio do fluxo de material e os serviços, gestando de forma conjunta todas as atividades logísticas da empresa. Podemos ter o sistema de materiais, decomposto em vários subsistemas, tais como: Gestão de estoques: responsável pela gestão econômica dos estoques, por meio do planejamento e da programação da compra de material; Classificação de material: responsável pela identificação (especificação), codificação e cadastramento de todos os materiais; Cadastramento de fornecedores: encarregado da pesquisa de mercado e do cadastramento dos fornecedores; Aquisição: responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação; Diligenciamento: responsável pelo acompanhamento do fornecimento de compras; Movimentação de materiais: responsável pela seleção de equipamentos e formas de movimentação de materiais dentro da empresa; Armazenagem: encarregados pela gestão física de materiais, compreendendo a guarda, preservação, embalagem, expedição e recepção dos materiais; Inspeção de recebimento: encarregado da verificação física e documental do recebimento do material podendo verificar os atributos qualitativos exigidos pela empresa; Alienação de material: responsável pelo estudo e proposição de alienação (venda doação, permuta de itens obsoletos e irrecuperáveis à organização); Padronização e normalização de material: cabe à obtenção do menor número de variedades existentes de determinado tipo de material; A administração de estoques é um fator significativo na maioria das empresas, tanto em função do próprio valor dos itens mantidos em estoque, associação direta com o ciclo operacional da empresa. Da mesma forma como as contas a receber, os níveis de estoques também dependem em grande parte do nível de vendas, com uma diferença: enquanto os valores a receber surgem após a realização das vendas, os estoques precisam ser adquiridos antes das realizações das vendas.

O gerenciamento de estoques e de extrema importância, pois e através de um bom gerenciamento que a empresa sabe o momento certo de exercer uma nova compra, quantidade ideal a ser comprada com os melhores preços do mercado com nível de qualidade e bom serviço. Toda a organização mantém estoques sejam eles significativos ou triviais. Há três principais tipos de decisões que gestores de produção precisam tomar em relação a planejamento e controle dos seus estoques que são: Quanto pedir cada vez que houver um pedido de reabastecimento de estoques; Quando pedir o reabastecimento de estoques;  Como controlar o sistema de planejamento e controle de estoques. A decisão de quanto pedir envolve equilibrar os custos associados à colocação de um pedido. Os principais custos de manutenção de estoques são usualmente relacionados ao capital de giro, enquanto os principais custos de pedidos são usualmente associados às transações necessárias para gerar informação para colocação do pedido. O princípio da administração domestica se aplicam na tomada de decisão de quanto comprar, os gestores tentam identificar primeiro os custos que serão afetados por sua decisão. A maneira como uma empresa administra seu estoque influencia na sua lucratividade e também na competição do mercado, pois muitos são os fatores que interferem nos processo e que afetam a maneira de administrar os estoques como utilização de conceito de lote, estoque de segurança, níveis de serviço ao cliente e estoque de antecipação para situações de sazonalidade.

A empresa precisa definir e manter uma estratégia de estoque conduzida adequadamente dentro dos processos de produção e distribuição. Quando os controles não são adequados a empresa possuirá elevados estoques incorrendo em altos valores de investimentos, o que por outro lado gera a manutenção de estoques insuficiente trazendo conseqüências drásticas a cadeia de abastecimento afetando recursos e serviços.  Portanto, não é fácil controlar um estoque. É preciso muita disciplina para que não ocorram perdas de vendas por falta de materiais, e ainda a insatisfação do cliente. É preciso então, buscar um equilíbrio entre as quantidades de materiais a serem adquiridos, levando em consideração os custos de mantê-lo. Se o estoque tiver um bom funcionamento, a empresa terá uma previsão de demanda facilitando na hora da compra.

1. JUSTIFICATIVA

Justifica-se a necessidade de se implantar novos processos, aprimoramento e melhoria para o controle e estocagem de produtos e serviços, para tal se necessária a implantação de uma gestão organizacional comprometida com a qualidade, o que só e possível com a administração eficaz, objetivando a ampliação constante e continua da capacidade de produzir resultados.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. OBJETIVOS

O objetivo deste trabalho e mostrar a importância da logística na administração de estoque, com o enfoque principal a gestão de estoque. A compreensão dos objetivos estratégicos da existência e do gerenciamento dos estoques e fundamental para se definir metas, funções, tipos de estoque e forma como eles afetam as organizações em suas atividades produtivas e de relacionamento com o mercado.

 

2.1 GERAL

O objetivo deste estudo é mostrar aos diversos interessados a importância da logística, voltada para a gestão do processo produtivo dentro da cadeia de suprimentos, analisando fatores que influenciam no processo de movimentação de materiais, a fim de aumentar a eficiência com a qual as empresas operam na gestão de estoques. A administração geral da empresa deverá determinar ao departamento de controle de estoque, o programa de objetivos a serem atingidos, estabelecendo padrões que sirvam de guias aos programadores e controladores, e também de critérios para medir o desenvolvimento do departamento.

 

2.2 ESPECÍFICOS

O objetivo do controle de estoque é aperfeiçoar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido. A cadeia de abastecimento não pode ser eficiente e eficazmente administrada, sem que os estoques recebam um enfoque prioritário. O investimento em estoques tem dois objetivos principais e estratégicos, em muitos casos a formação de estoques proporciona um balanceamento nas operações das organizações. O segundo objetivo está relacionado ao nível de serviço que supostamente irá oferecer ao cliente e consumidor.

 

 

3. METODOLOGIA DA PESQUISA

A pesquisa realizada consistiu em demonstrar técnicas de gerenciamento da gestão, apontando possível diferença entre teoria e prática. Para este projeto foi utilizada uma pesquisa bibliográfica, de cunho exploratório, desenvolvida através de livros que tratam do tema de gestão de estoques especificamente, da gestão de processos dentro da logística.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. CRONOGRAMA

Atividades	Mar	Abr	Mai	Jun	Jul	Ago	Set	Out	Nov
Elaboração do projeto	X
Entrega do projeto				X
Pesquisa bibliográfica	X	X	X
Coleta de Dados	X	X	X
Apresentação e discussão dos dados	X	X	X
Conclusão			X
Entrega do TCC				X
Defesa da banca					X

 

 

 

 

 

 

 

BIBLIOFRAFIA

 

BERTAGLIA, Paulo Roberto. Logística e gerenciamento da cadeia de abastecimento. – 2. Ed. ver. e atual. – São Paulo: Saraiva 2009.

BALLOU, Ronald H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física/ Ronald H. Ballou; tradução Hugo T.Y.Yoshizaki – 1. Ed.reimpr. – São Paulo: Atlas, 2009.