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A CONTABILIDADE E A GOVERNANÇA NAS EMPRESAS: CONTABILIDADE COMO APOIO À GESTÃO DE NEGÓCIOS

1 INTRODUÇÃO 

A grande maioria das empresas veem a Contabilidade apenas como provedora de informações fiscais, não utilizando de suas informações para a gestão da empresa, fazendo com que nem sempre a melhor decisão seja tomada a respeito de investimentos, controle de custos e planejamento. É fundamental para toda e qualquer organização que as decisões sejam tomadas com base em números e indicadores provenientes das informações contábeis.

O presente trabalho tem como objetivo geral demonstrar a importância e a necessidade da contabilidade no ambiente organizacional, como objetivos específicos, iremos abordar de forma abrangente os benefícios provenientes da contabilidade, a importância das informações contábeis para a tomada de decisão e o quão é importante o uso da contabilidade para a gestão dos negócios.

Os objetivos propostos serão atingidos primeiramente realizando uma pesquisa exploratória junto à sites do governo, além de livros e artigos sobre o tema, desenvolvendo assim um referencial teórico que será base do trabalho. Posteriormente será feito um estudo de caso com aempresa “Devex Tecnologia e Sistemas S.A.” com o intuito de responder à seguinte questão: as organizações se tornam mais competitivas com uma gestão de negócios baseadas nas informações fornecidas pela contabilidade? 

2 REFERENCIAL TEÓRICO

 2.1 A Contabilidade como apoio à gestão de negócios: consideração preliminar

A Contabilidade pode ser definida como uma ciência social, que tem por objeto de estudo o patrimônio das entidades, levando em consideração seus aspectos quantitativos e qualitativos. Em outros termos, a contabilidade é um sistema de informações gerenciais, que utiliza de suas ferramentas para medir os resultados das empresas, no intuito de avaliar o desempenho dos negócios, fornecendo assim, subsídios para a tomada de decisões. (ROSA, 2004)

            A contabilidade deve fornecer informações relevantes para que cada usuário possa tomar decisões e realizar seus julgamentos com segurança, ou seja, por meio da Contabilidade o usuário tem parâmetros para definir suas projeções e tomar decisões com confiança. Nesse sentido, a Contabilidade apresenta-se como uma ferramenta essencial para qualquer empresa, independente do porte, faturamento ou regime de tributação. (IUDÍCIBUS, 1994)

            Os dados fornecidos pela Contabilidade geram informações com grande nível de detalhes e são extremamente úteis para que as organizações tomem decisões a curto, médio e até mesmo no longo prazo, permitindo que o processo decisório seja feito de forma mais exata, fazendo com que a empresa alcance vantagem competitiva sustentável. Além disso, as informações geradas auxiliam à gestão mais adequada por parte dos gestores, otimizando a qualidade das operações e criando valor para a organização como um todo. Além de fornecer informações, a Contabilidade deve ser considerada como um instrumento de gestão, destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, física, financeira, etc. Nesse sentido, a Contabilidade fornece informações aos diversos níveis hierárquicos da empresa, investidores, administradores e demais stakeholders.       (PASSOS, 2010)

Portanto, é cada vez mais evidente que a Contabilidade deve ser vista como um instrumento fundamental de apoio à gestão dentro das organizações, visto que fornece às mesmas as informações necessárias, a tempo real e com grande nível de confiabilidade, possibilitando uma gestão eficaz das organizações. 

2.2 A Contabilidade nas organizações 

Um grande número de organizações e até mesmo de gestores, consideram a Contabilidade apenas como geradora de custos, não ponderando que a mesma é uma ferramenta de extrema importância para as organizações, principalmente no momento da tomada de decisões. A Contabilidade está presente em inúmeros processos, sistemas e áreas e por isso, ela deve ser considerada como fornecedora de informação para uma gestão eficaz.

            Existem diversas áreas dentro da contabilidade e integração entre elas é fundamental à gestão de qualquer organização. As atividades contábeis estão presentes desde a coleta de dados, análise dos mesmos até a geração de informação. A Contabilidade utiliza-se de várias ferramentas para a divulgação de suas informações e o sistema ERP surge como principal ferramenta a serviço da Contabilidade. O uso das informações gerenciais da Contabilidade gera valor dentro da empresa e promove a melhor utilização dos seus recursos econômicos, fazendo com que haja um controle adequado dos insumos. 

O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é considerado um software comercial e que tem objetivo de promover a integração entre as diversas áreas da empresa e auxilia a mesma na busca da competitividade, satisfação dos clientes e resultados financeiros positivos. (ZWICKER;SOUZA,2003).           

Esses sistemas são responsáveis por gerar os relatórios contábeis, que são fundamentais para a gestão das informações obtidas, permitindo aos seus usuários a utilização adequada das mesmas, além de análises de direcionamento de mercado, aprendizado, qualidade, custos, dentre outros. Por meio desses relatórios é possível averiguar os fatos acontecidos, analisar os resultados obtidos e as causas que levaram aos resultados. (ROSA, 2004)

Acerca das informações contábeis, a ética dos profissionais da área é um ponto que merece destaque, visto que os contadores têm acesso a um grande número de informações e a divulgação indevida das mesmas é uma atitude antiética e traz grandes consequências. O profissional contábil deve ser correto, honesto e sincero na abordagem do seu trabalho profissional, além de conduzir-se de maneira consistente com a boa reputação de sua profissão, abstendo-se de qualquer conduta que posso trazer descrédito à profissão. (FAHL e MANHANI, 2006).

A ética contábil também deve estar presente no momento da contabilização das receitas, despesas e custos, da avalição dos ativos, aquisição de outras empresas, etc. A contabilização fidedigna das informações deve ser considerada como primordial dentro de qualquer organização.

Em relação à contabilização contábil, nos últimos anos, muitas empresas, com o intuito de diversificar suas atividades e investir em outras áreas, tem passado a adquirir investimentos permanentes em outras sociedades, gerando um aumento significativo do uso do Método de Equivalência Patrimonial para a apresentação das demonstrações consolidadas. 

Esse método consiste em reconhecer os efeitos da variação do patrimônio líquido de cada controlada, coligada e equiparada no exercício social em que ocorre, independentemente de sua realização financeira. Esse reconhecimento é proporcional ao percentual de participação da investidora no capital de cada investida, conforme determina a Comissão de Valores Mobiliários – CVM, no parágrafo único, do Art.1o da Instrução 247/96.(SANTOS; MACHADO, 2005) 

Por outro lado, diante do cenário instável e conturbado da economia brasileira, o planejamento e a gestão da contabilidade tributária das entidades se tornaram indispensáveis, obrigando empresas de todos os portes e setores a reavaliarem suas estratégias e metas na intenção, principalmente, de minimizar o ônus tributário a que estão submetidos.

Segundo Fabretti (2006), o objetivo da contabilidade tributária é: 

apurar com exatidão o resultado econômico  do  exercício  social,   demonstrando  de  forma  clara  e  sintética,  para, em seguida, atender de forma extra contábil às exigências das legislações do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o lucro (CSL) determinando a base de cálculo fiscal para formação das provisões destinadas ao pagamento desses tributos, as quais serão abatidas do resultado econômico (contábil), para determinação do lucro líquido à disposição dos acionistas, sócios ou titular de firma individual. 

Nesse contexto, o ato de gerir e administrar os tributos ultrapassa o cumprimento de obrigações acessórias tributárias no complexo da contabilização, isto é, no ato sistemático de escriturar em livros apropriados os diversos tributos. Sendo assim, a gestão tributária deve ser realizada de acordo com um estudo da realidade da empresa, verificando se houve o correto e seguro pagamento dos tributos, como forma de solução eficaz de economia para a própria empresa. (FABRETTI, 2006)

            Diante da legislação brasileira vigente, os conhecimentos contábeis devem ser utilizados como forma de interpretação das exigências cabíveis às empresas. A área fiscal da contabilidade é responsável por auxiliar as organizações na escolha da forma de tributação adequada (Simples Nacional, Lucro Presumido, Real ou Arbitrado), no recolhimento e geração das guias de impostos, na entrega de relatórios fiscais, etc.

Contudo, mesmo diante de todos as contribuições das áreas contábeis, muitas empresas deixam de lado essa concepção e tomam decisões sem considerar os dados contábeis, fazendo com que nem sempre a melhor decisão seja tomada, afastando a empresa de uma gestão eficaz.    

A seguir, será apresentado o estudo de caso da empresa Devex Tecnologia e Sistemas S.A., que tem por objetivo confrontar a teoria estudada com a prática, apresentando como a Contabilidade é indispensável para como apoio à gestão de negócios e eficiência das organizações. 

3 ESTUDO DE CASO

3.1 Caracterização da organização: Devex Tecnologia e Sistemas S.A. 

A Devex Tecnologia e Sistemas S.A. (“Devex”) foi constituída em dezembro de 1998, na forma de Sociedade Limitada e em 26 de agosto de 2009 passou à condição de Sociedade Anônima de capital fechado, tendo como objetivo principal a prestação de serviços em tecnologia da informação como desenvolvimento de softwares e implantação de sistemas; a fabricação de produtos e equipamentos elétricos e eletrônicos, suas partes, componentes e acessórios, dispositivos industriais em geral, sob encomenda, nas dependências dos clientes; o comércio e locação de equipamentos e suprimentos para informática e automação.

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